أدِر شحن الـ last-mile من لوحة واحدة واضحة
FlowShip برنامج تشغيل لمكاتب الشحن وشركات التوصيل ومشغّلي الـ last-mile. يستبدل الدفاتر والجداول وجروبات واتساب بمكان واحد للشحنات والدفع عند الاستلام والعمليات.
الشحناتبيانات تجريبية| الشحنة | الحالة | COD (جنيه) |
|---|---|---|
| FS-1042 | في الطريق | 650 |
| FS-1041 | تم التسليم | 1,200 |
| FS-1040 | تم الاستلام | 480 |
| FS-1039 | مرتجع | – |
| FS-1038 | في الطريق | 930 |
إدارة الشحنات وتسوية COD
التسليم بين الفروع، وتنبيهات التشغيل، ولوحات الأداء
إدارة المناديب، والتقارير، ومسارات عمل الـ last-mile
ما هو؟
برنامج تشغيل لمن ينقلون الشحنات
FlowShip لوحة تشغيل بسيطة لعمليات الـ last-mile: كل شحنة، وكل تسليم، وكل المبالغ المحصَّلة.
يبدأ بالجزء المرتبط مباشرة بالتدفق النقدي: متابعة الشحنات وتسوية مبالغ الدفع عند الاستلام (COD).
المشكلة التي يحلّها
عمليات الـ last-mile تعتمد على الدفاتر والجداول وجروبات واتساب
وهذا يكفي إلى أن تنتقل شحنة بين مكتبين، أو تضيع مبالغ لم تُحصَّل، أو لا يعرف أحد أين الشحنة.
الحالات في أماكن متفرقة
مكان الشحنة يتوقف على من تسأل وأي دفتر أو جروب تراجع.
التسليم بين المكاتب بالمكالمات
عندما تنتقل شحنة بين مكتبين يعني التأكيد مكالمات ورسائل واتساب.
مبالغ COD يصعب مطابقتها
من الصعب مطابقة المبالغ المحصَّلة بالشحنات المسلَّمة ومعرفة من لم يحوّل مبالغه بعد.
كيف يعمل
من استلام الشحنة إلى تسوية المبالغ
اليوم يغطي FlowShip الخطوة الأولى والأخيرة.
سجّل الشحنة
تحصل كل شحنة على حالة واضحة منذ لحظة استلامها.
انقلها بين المكاتب
يُؤكَّد التسليم بين المكاتب رقميًا بدل الهاتف. قريبًا.
سلّم وحصّل
تم التسليم أو مرتجع أو معلّق، مع مبلغ COD مرفق.
سوِّ وراجع
طابق المبالغ بالشحنات المسلَّمة، وتابع الأداء بنظرة واحدة مع وصول لوحات الأداء.
أبرز الميزات
ما الذي يفعله FlowShip
إدارة الشحنات وتسوية COD متاحتان الآن. وباقي الميزات قيد البناء، وكل بند موسوم.
إدارة الشحنات
حالة واضحة لكل شحنة: تم الاستلام، في الطريق، تم التسليم أو مرتجع.
تسوية COD
طابق المبالغ المحصَّلة بالشحنات المسلَّمة، وتعرّف على من لم يحوّل مبالغه بعد.
التسليم بين الفروع والمكاتب
تأكيد رقمي فوري عند انتقال الشحنة بين المكاتب، بدلًا من المكالمات وواتساب.
تنبيهات التشغيل
الشحنات المتأخرة، ومبالغ COD غير المحوَّلة، وارتفاع المرتجعات في منطقة معينة.
لوحات الأداء
نسبة التسليم في الموعد ومتوسط وقت التسليم في عرض بسيط.
إدارة المناديب
اعرف من يوصّل ماذا، ومن لا تزال عليه مبالغ.
التقارير
ملخصات للشحنات والمبالغ والأداء للمكتب أو للعملية بالكامل.
مسارات عمل الـ last-mile
مسارات تشغيل مصمَّمة حول طريقة عمل مكاتب الـ last-mile فعليًا.
داخل المنتج
شاهد كيف يعمل
الشاشات تستخدم بيانات تجريبية. وكل ميزة موسومة: متاح الآن، أو قريبًا، أو على خارطة الطريق.
إدارة الشحنات، من الاستلام إلى التسليم
تحصل كل شحنة على حالة واضحة. يرى فريقك الصورة كاملة في مكان واحد بدل تجميعها من الدفاتر والمحادثات.
- حالة واحدة لكل شحنة
- تم الاستلام، في الطريق، تم التسليم، مرتجع
حالة الشحنةبيانات تجريبية- تم الاستلام09:12
سُجّلت في المكتب أ
- في الطريق11:40
في طريقها إلى منطقة التوصيل
- خرجت للتسليم14:05
مع المندوب
- تم التسليمقيد الانتظار
تتحدّث الحالة فور التسليم
تسوية COD المرتبطة بالتدفق النقدي الفعلي
الدفع عند الاستلام هو الجزء المرتبط مباشرة بالمال. طابق ما حُصِّل بما سُلِّم، وتعرّف على من لم يحوّل مبالغه بعد.
- مطابقة المبالغ المحصَّلة بالشحنات المسلَّمة
- المبالغ المتبقية في نظرة واحدة
تسوية CODبيانات تجريبية| المندوب | المحصَّل | المتبقي | الحالة |
|---|---|---|---|
| مندوب أ | 12,400 | 0 | تمت التسوية |
| مندوب ب | 15,300 | 3,500 | معلّقة |
| مندوب ج | 9,600 | 0 | تمت التسوية |
| مندوب د | 10,900 | 3,200 | معلّقة |
المبالغ بالجنيه المصري. تُطابَق المبالغ المحصَّلة مع الشحنات المسلَّمة.
تسليم رقمي بين المكاتب
عندما تنتقل شحنة من مكتب إلى آخر، يؤكد المكتب المستلم ذلك فورًا في FlowShip، دون مكالمات أو رسائل واتساب.
- تأكيد رقمي فوري
- مسار زمني واضح لكل شحنة
المسار الزمني للشحنةقريبًا · بيانات تجريبية- تم الاستلام في المكتب أ09:12
سُجّلت الشحنة وأُسندت
- تأكيد الاستلام من المكتب ب11:40
تأكيد رقمي بدون مكالمات هاتفية
- خرجت للتسليم14:05
مع المندوب
- تم التسليم وتحصيل CODقيد الانتظار
تُطابَق المبالغ في التسوية
إدارة المناديب
اعرف توصيلات كل مندوب والمبالغ التي لا تزال عليه، فلا تعتمد المحاسبة على الذاكرة أو دفتر.
- التوصيلات لكل مندوب
- المبالغ المستحقة
إدارة المناديبقريبًا · بيانات تجريبية| المندوب | التوصيلات | COD المستحق (جنيه) | التحصيل |
|---|---|---|---|
| مندوب أ | 34 | 0 | تمت التسوية |
| مندوب ب | 41 | 3,500 | مبلغ مستحق |
| مندوب ج | 28 | 0 | تمت التسوية |
من يوصّل ماذا، ومن لا تزال عليه مبالغ. أرقام تجريبية للتوضيح فقط.
تنبيهات وأداء دون إعداد تقارير يدويًا
سينبّهك FlowShip إلى الشحنات المتأخرة ومبالغ COD غير المحوَّلة وارتفاع المرتجعات، ويعرض نسبة التسليم في الموعد ومتوسط وقت التسليم.
- الشحنات المتأخرة والمبالغ غير المحوَّلة
- نسبة التسليم في الموعد ومتوسط وقت التسليم
تنبيهات التشغيلقريبًا · بيانات تجريبية- شحنات متأخرةالآن
6 شحنات تجاوزت موعد التسليم المتوقع.
- مبالغ COD لم تُحوَّلاليوم
على المندوب ب مبلغ 3,500 جنيه لم يُحوَّل بعد.
- ارتفاع في المرتجعاتهذا الأسبوع
المرتجعات في المنطقة 4 أعلى من المعتاد هذا الأسبوع.
الأداءقريبًا · بيانات تجريبيةنسبة التسليم في الموعد حسب الأسبوع. أرقام تجريبية للتوضيح فقط.
حالات الاستخدام
من يعتمد على FlowShip
أمثلة استخدام لتوضيح الفكرة، وليست قصص عملاء.
مكتب شحن صغير
استبدل الدفتر بلوحة واحدة للشحنات والمبالغ المرتبطة بها.
شركة توصيل متعددة المكاتب
اجعل الحالة والمبالغ مرئية عبر المكاتب والفروع.
فرق المناديب
اعرف أي مندوب سلّم ماذا، ومن لا تزال عليه مبالغ.
عمليات last-mile متنامية
انتقل من الدفاتر وجروبات المحادثة إلى نظام يكبر مع حجم العمل.
لماذا FlowMerce
لماذا يُبنى FlowShip بهذه الطريقة
مشكَّل بواقع التشغيل
نحتفظ بعلاقة مستمرة مع مدير عمليات في شركة شحن last-mile، ونتحدث معه عن مشكلاته اليومية.
نبدأ من حيث المال
يبدأ FlowShip بمتابعة الشحنات وتسوية COD، الجزء المرتبط مباشرة بالتدفق النقدي الفعلي.
من شركة تفهم التشغيل
تنطلق FlowMerce من المشكلات التشغيلية، فيناسب البرنامج طريقة عمل الفرق اللوجستية فعلًا.
الحالة
ما المتاح وما القادم
الميزات الموسومة بـ «قريبًا» أو «على خارطة الطريق» مخطَّط لها وليست متاحة بعد، ولا نلتزم بمواعيد محددة.
داخل المنتج اليوم
- إدارة الشحنات
- تسوية COD
قريبًا
- التسليم بين الفروع والمكاتب
- تنبيهات التشغيل
- لوحات الأداء
على خارطة الطريق
- إدارة المناديب
- التقارير
- مسارات عمل الـ last-mile
جزء من عائلة FlowMerce
تبني FlowMerce برمجيات متخصصة لأجزاء مختلفة من التجارة والعمليات. كل منتج يعمل بذاته.
احجز عرضًا تجريبيًا
تدير عمليات شحن؟ أخبرنا كيف تعمل اليوم
احجز عرضًا تجريبيًا وأخبرنا كيف يبدو يومك. وسنعرض عليك FlowShip.